Une journée de formation Ask Mona Academy, animée par Valentin Schmite, pour faire de l'IA un appui dans le travail d'adaptation et de description, et permettre à apiDV d'accompagner plus de monde vers l'autonomie.
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« Nous pensons que l'IA peut être un vrai accélérateur et aider nos équipes dans leur travail. Si on peut en faire plus en moins de temps, nous allons pouvoir servir plus de demande. »
— Sandrine Perreve, responsable commerciale d'apiDV
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Un manuel de plusieurs centaines de pages à transcrire. Un schéma de biologie qu'il faut traduire en mots pour qu'un lecteur aveugle puisse le comprendre. Un ouvrage attendu par un étudiant qui en a besoin pour ses examens. Voilà une partie du quotidien des équipes d'apiDV. Et voilà leur contrainte : ce travail d'adaptation est minutieux, et il prend du temps. Pendant qu'une équipe transcrit un livre, d'autres demandes s'accumulent.
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Le 27 avril 2026, apiDV a réuni ses équipes pour une journée de formation à l'intelligence artificielle, animée par Ask Mona Academy. L'objectif n'était pas d'ajouter un outil de plus. Il tenait dans une question simple : comment en faire plus, pour servir plus de monde.

Une association d'utilité publique, une demande qui grandit

apiDV, pour Accompagner, Promouvoir, Intégrer les Déficients Visuels, est une association reconnue d'utilité publique. Créée en 1949 sous le nom de GIAA, reconnue d'utilité publique depuis 1959, elle accompagne les personnes aveugles ou malvoyantes vers l'autonomie sociale. Son action couvre l'accès à la culture, aux études, à l'emploi, aux loisirs comme à la technologie. Pour la porter, l'association s'appuie sur 500 bénévoles, 21 salariés et 7 implantations régionales.
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Une part croissante de cette mission passe par l'adaptation de contenus : transcription d'ouvrages complexes, description de visuels et de schémas. La demande augmente. Le temps, lui, reste compté. Plus les équipes consacrent d'heures à adapter un document, moins elles peuvent en traiter d'autres. C'est cette équation qu'apiDV voulait faire bouger en se tournant vers l'IA, vue comme un accélérateur capable d'alléger les tâches les plus chronophages et de libérer du temps au service de davantage de personnes.

Une journée conçue sur mesure, animée par Valentin Schmite

La formation s'est tenue sur une journée, sept heures en présentiel, animée par Valentin Schmite, cofondateur et directeur général d'Ask Mona. Le programme a été préparé spécifiquement pour apiDV, à partir de ses métiers. La matinée a posé les bases de l'IA générative : son fonctionnement, ses points forts et ses limites actuelles, mais aussi des réflexes concrets, comme structurer une requête pour obtenir une réponse utile, ou poursuivre le dialogue avec l'outil pour affiner un résultat. Les équipes y ont même découvert des détails qui changent le quotidien, par exemple le fait que l'IA peut se familiariser avec votre style d'écriture. L'après-midi est passée à la pratique, avec des ateliers calés sur les usages réels de l'association.

La méthode d'Ask Mona Academy ne consiste pas à faire défiler des outils, mais à faire pratiquer chacun à partir de son niveau. Certains découvraient l'IA, d'autres l'utilisaient déjà. La formation a donné à chacun de quoi avancer depuis son point de départ, en expliquant le pourquoi autant que le comment.
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Quand la capacité de description rencontre le cœur du métier

Pour apiDV, un moment a particulièrement résonné : la capacité de l'IA à décrire des images. Là où certaines organisations pourraient y voir une fonction annexe, les équipes d'apiDV y ont reconnu leur cœur de métier. Décrire un visuel, mettre un schéma en mots, c'est exactement ce qu'elles font chaque jour pour rendre un contenu accessible. La formation a montré comment l'IA peut épauler ce travail de description et ouvrir une voie plus directe vers l'adaptation des documents les plus visuels.
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C'est ce caractère immédiatement applicable qu'a retenu Sandrine Perreve, responsable commerciale d'apiDV :

« L'approche est pragmatique, opérationnelle, concrète. La formation ne se contente pas de donner de l'information : elle explique le pourquoi et le comment, ce qui permet à chacun de progresser à partir de là où il est. »

La formation en bref

• Une journée de formation, 7 heures en présentiel

• Animée par Valentin Schmite, cofondateur et directeur général d'Ask Mona

• Le 27 avril 2026, dans les locaux d'apiDV

• Un programme conçu sur mesure : recherches, méthodologie pédagogique, choix des outils et ateliers préparés en amont par les équipes Ask Mona

• Un temps d'échange prévu après la formation, pour les retours à froid
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Ce que la formation change vraiment

Former une équipe à l'IA, dans une structure comme apiDV, ne se mesure pas en gains de productivité. Cela se mesure en portée. Chaque heure gagnée sur l'adaptation d'un ouvrage est une heure rendue à la mission : un document de plus rendu accessible, une personne de plus accompagnée vers son autonomie. C'est là que la formation prend tout son sens. Pas pour faire entrer l'IA dans une organisation, mais pour mettre l'IA au service de ce que cette organisation existe pour faire.

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