Une formation Ask Mona Academy animée par Valentin Schmite pour les directeurs et équipes pédagogiques des Alliances Françaises de la zone Caraïbes : comment former un réseau entier en deux jours et donner à chaque structure les réflexes pour faire plus avec ses équipes.
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Les Alliances Françaises des Caraïbes sont des structures associatives indépendantes portées par des équipes polyvalentes : enseigner le français, produire des contenus de communication, monter des dossiers de financement, organiser des événements culturels. Dispersées sur plusieurs îles, elles avancent avec les mêmes ressources et une mission culturelle et linguistique de long terme.
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Les 5 et 6 mai 2026, Valentin Schmite, directeur général d'Ask Mona et professeur à Sciences Po, a réuni les directeurs et équipes pédagogiques de cinq Alliances Françaises de la zone Caraïbes pour deux jours de formation. Jamaïque, Sainte-Lucie, Suriname, Trinité-et-Tobago, Saint-Kitts-et-Nevis : des territoires différents, des contextes différents, mais une même réalité de travail et une décision commune de se former ensemble.
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Pourquoi se former maintenant ?

Pour les Alliances Françaises, il s'agissait d'identifier des outils capables de faire gagner du temps à des équipes qui cumulent plusieurs fonctions : enseignement, communication, recherche de financements ou encore gestion de projets culturels.
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L'objectif de cette formation était avant tout opérationnel : comprendre où l'intelligence artificielle pouvait réellement apporter de la valeur dans le quotidien des équipes et repartir avec des repères et des méthodes communs, plutôt que de laisser chaque structure expérimenter de manière isolée.
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Une formation construite à partir des usages réels

La formation s'est organisée en deux temps. Une première partie pour comprendre le fonctionnement des modèles de langage, leurs capacités, les enjeux éthiques et environnementaux, et le paysage des outils disponibles au-delà de ChatGPT. Une seconde partie entièrement consacrée à la pratique, avec des exercices construits à partir des situations réelles rencontrées par les équipes.

« J’ai beaucoup apprécié voir les nouvelles fonctionnalités de certains systèmes d’IA génératives comme la capacité à créer des textes organisés selon une charte graphique. Cela a un réel impact sur mon efficacité dans la réalisation de présentations, de contenus de formation, de projets de communication, etc. »

— Clovis Lemée, directeur exécutif de l'Alliance Française de Jamaïque

Ce qui rend l'approche Ask Mona Academy spécifique, c'est que les outils sont sélectionnés en fonction des métiers représentés, et les exercices partent de situations concrètes. Chaque participant repart avec un kit opérationnel : modèles de prompts réutilisables, check-lists et une bibliothèque d'usages adaptée aux contraintes des Alliances Françaises, et surtout, un plan d’intégration personnel sur trois mois.
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Ce que les deux jours ont changé

La méthodologie de prompt engeneering a été l'apprentissage qui a laissé la trace la plus durable. Structurer une demande adressée à une IA plutôt que de la formuler à l'instinct : c'est ce réflexe simple qui fait passer l'outil de la curiosité à l'usage professionnel.

« La méthode est très efficace et permet de structurer ses demandes et ses prompts. Cela est directement activable à l'échelle de nos petites AF. »

— Clovis Lemée, directeur exécutif de l'Alliance Française de Jamaïque

À partir de cette méthode, les participants ont identifié plusieurs usages concrets dans leur quotidien : production de visuels de communication en interne, rédaction de documents administratifs, préparation de réponses aux appels à projets, synthèse de corpus documentaires. Des tâches que toutes les AF de la région ont en commun, et que l'IA peut désormais épauler.
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Au-delà des usages, ces deux journées ont aussi ouvert un regard plus large sur la technologie. Clovis Lemée le souligne :

« La formation représente une ouverture sur cette nouvelle technologie, une meilleure connaissance des enjeux professionnels, environnementaux et éthiques liés à l'utilisation de cette technologie, ainsi que des outils clé en main adaptés à nos services. »

Ce que ce cas dit à tous les réseaux culturels

Cette formation n'a pas seulement permis à cinq Alliances Françaises de découvrir de nouveaux outils. Elle a créé un langage commun autour de l'intelligence artificielle et posé les bases d'usages partagés à l'échelle d'un réseau.
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Les réflexes acquis pendant ces deux jours ne sont pas restés dans une seule structure. Ils sont repartis sur plusieurs territoires, avec des équipes qui pourront désormais expérimenter à partir d'une base commune.
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Que vous dirigiez un réseau de musées, une fédération culturelle, un ensemble d'établissements d'enseignement ou une organisation multi-sites, la question est souvent la même : comment aligner rapidement des équipes sur une pratique commune de l'IA ?
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C'est précisément l'ambition d'Ask Mona Academy : construire une compréhension commune de l'intelligence artificielle au sein de vos équipes, tout en partant des réalités de terrain propres à chaque organisation.