Le besoin

Comme beaucoup d’établissements culturels, La Garance, scène nationale de Cavaillon, voyait émerger des usages d’IA au sein de ses équipes – parfois spontanés, parfois non concertés. Face à l’accélération de ces outils, la direction a souhaité reprendre la main collectivement, pour comprendre les enjeux, prévenir les risques et définir une ligne claire.

Notre intervention

Ask Mona Academy a conçu une journée complète de formation sur mesure, pensée pour les réalités du spectacle vivant. Tous les services ont été impliqués : direction, communication, technique, accueil, billetterie, production et médiation.

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Au programme :

• Matinée de sensibilisation : conférence pédagogique sur l’IA générative, ses usages concrets et ses implications éthiques.
• Ateliers pratiques métiers : cas d’usage adaptés à chaque fonction, manipulation d’outils, retours d’expériences.
• Co-construction d’un cadre d’usage : définition collective des bonnes pratiques et des limites à poser dans la structure.

“C’était absolument passionnant et activable rapidement pour moi et mes équipes.”

            — Chloé Tournier, Directrice de La Garance

Les résultats

• Un code de conduite clair et partagé pour encadrer les usages de l’IA.
• Des outils concrets adoptés dès le lendemain : création de contenus, simplification de tâches, idées de médiation.
• Une équipe alignée, rassurée, plus autonome face aux transformations numériques.

Les participants témoignent

“Les explications étaient très claires de la part des deux formateurs.”

“Elle m’a permis de comprendre les usages possibles de l’IA dans les champs professionnels et personnels, ainsi que de me donner des billes pour réfléchir à la place de cet outil dans le système actuel.”

“J’ai découvert la fonctionnalité et j’ai les clés pour maîtriser mes demandes. Cela apporte beaucoup sur la réflexion pour certaines tâches professionnelles.”

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Et les chiffres parlent d’eux-mêmes :

• 4,7 / 5 : note moyenne sur la capacité à appliquer la formation dans son contexte professionnel
• 4,9 / 5 : note moyenne sur la qualité du contenu pédagogique
• 4,9 / 5 : note moyenne sur la qualité de l’animation et des formateurs

Pourquoi c’est essentiel pour les scènes nationales

• L’IA est déjà là : mieux vaut l’accompagner que la subir.
• Cela permet de prévenir les usages invisibles (shadow AI), de définir une éthique d’établissement et de stimuler l’innovation dans les pratiques.
• C’est une opportunité de fédérer les équipes autour d’un enjeu stratégique et d’ouvrir la voie à des projets innovants.

Et concrètement, c’est simple. Nos formations sont compatibles OPCO, référencées Qualiopi, et éligibles à certains financements européens (FSE). Cela permet de réduire fortement le coût pour la structure tout en garantissant une qualité de formation exigeante et adaptée.