S’approprier l’IA en entreprise : Les 4 étapes de la méthode Ask Mona Academy

May 26, 2025

L’intelligence artificielle est déjà là, sous nos yeux, entre nos mains.

Elle n’est plus une simple "hype" californienne : c’est un phénomène mondial, dont l’ampleur des retombées est encore difficile à mesurer. L’UNESCO parle déjà de révolution technologique. Et tout laisse à penser que l’IA ouvre un nouveau chapitre dans l’histoire des révolutions industrielles.

L’appropriation des outils d’intelligence artificielle par les entreprises ouvre des perspectives concrètes :

Pour gagner en efficacité, imaginer de nouveaux services, automatiser certaines tâches… mais surtout pour libérer du temps, redonner de la valeur à l’initiative, à la créativité, à l’intelligence collective.

Chez Ask Mona, nous croyons que l’IA peut contribuer à réenchanter le travail. Pas en remplaçant l’humain, mais en lui redonnant de l’espace.

C’est pour cela que nous avons décidé de mettre nos compétences au service des entreprises, en accompagnant leurs équipes dans l’appropriation de ces outils, en lançant Ask Mona Academy.

Parce que ce n’est pas la technologie seule qui change les choses, ce sont celles et ceux qui s’en emparent.

Une pédagogie née du terrain

Depuis 2017, Ask Mona développe des solutions d’intelligence artificielle pour les institutions culturelles et les marques. Notre expertise technique s’accompagne d’une mission : transmettre le savoir et la connaissance. C’est pourquoi nous avons créé l’Ask Mona Academy, une structure de formation pensée pour les professionnels souhaitant apprivoiser l’intelligence artificielle dans leur tâches quotidiennes.

Conçue par des formateurs expérimentés (enseignants à Sciences Po, à la Sorbonne, aux Arts et Métiers…), notre méthode repose sur une approche en 4 étapes, testée auprès de plus de 1500 participants.

Les 4 étapes de notre méthode

1. Comprendre

On commence par poser un socle commun : qu’est-ce que l’IA générative, comment fonctionne-t-elle, quels en sont les enjeux techniques, éthiques et juridiques ? Cette première étape donne les clés de lecture indispensables pour avancer en toute confiance.

2. Explorer

Place à la découverte : les participants expérimentent différents outils (ChatGPT, Claude, Midjourney, Canva, Copilot…) à travers des cas concrets : synthèse, automatisation, image, langue, scénarisation. Objectif : nourrir l’imaginaire et identifier les usages pertinents pour leur métier.

3. Maîtriser

On apprend à structurer ses prompts, choisir les bons outils, intégrer l’IA dans ses processus. C’est ici que se forgent les réflexes et méthodes de travail qui permettent une adoption durable. Chaque participant repart avec un kit de bonnes pratiques et des automatisations prêtes à l’emploi.

4. Appliquer

Chaque session se termine par des exercices adaptés aux métiers des participants : communication, médiation, RH, direction, marketing, publics… On passe de la théorie à la pratique, avec des cas concrets à réutiliser dès le lendemain.

Ce qu’en disent les participants

Les retours des participants confirment la valeur de cette méthode :

« Très intéressant, excellente formation, super posture des formateurs. »

— Catherine Schneider, BnF

« Très chouette ! Je connaissais déjà certains outils mais la formation m’a donné plus de billes. »

— Marie Dekens, musée du Quai Branly

« Intéressant de sortir de ChatGPT et de voir d’autres outils. »

— Benjamin Bechaux, Palais de la Porte Dorée

Des résultats concrets : l’exemple du groupe Pathé

En 2024, Ask Mona Academy a accompagné le groupe Pathé dans une démarche ambitieuse de montée en compétence IA à l’échelle nationale. Résultats :

  • 250 collaborateurs formés dans 20 départements métiers
  • Score de satisfaction : 4,97 / 5
  • 1ère entreprise du secteur cinéma en France à intégrer l’IA dans l’ensemble de ses processus de travail

Et si on formait vos équipes ?

L’intelligence artificielle est déjà là. La différence, c’est ce que vous en faites.

70%

des salariés avouent n'avoir jamais reçu de formation ni de consigne claire sur l'utilisation de l'intelligence artificielle, alors qu’ils sont plus de la moitié à l’utiliser.
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