Le secteur culturel et patrimonial fait face à des défis croissants : manque de personnel, contraintes de temps et ressources limitées. Dans ce contexte, l’Intelligence Artificielle (IA) se révèle être un levier stratégique pour optimiser la gestion des collections, analyser les documents historiques et améliorer la productivité des équipes.

Ask Mona a animé une formation sur-mesure pour l’Association des Châteaux de la Loire, destinée à initier les professionnels à l’IA et à ses usages concrets dans le secteur du patrimoine. Cette formation permet aux participants d’acquérir des compétences pratiques et immédiatement applicables, adaptées aux besoins spécifiques du secteur culturel.

Comprendre les besoins et opportunités du secteur

Les professionnels du patrimoine historique rencontrent plusieurs contraintes : peu de personnes formées à l’IA, ressources limitées, tâches chronophages et enjeux de conservation exigeants. Les besoins sont clairs : analyser des documents anciens, détecter des périodes historiques, classifier des éléments architecturaux ou patrimoniaux, et prendre des décisions basées sur des données fiables.

L’IA a servi de levier pour gagner du temps et améliorer la précision des analyses, en automatisant certaines tâches répétitives et en facilitant la production de contenus et rapports internes. Elle a permis aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme la médiation culturelle et la valorisation du patrimoine.

Une formation sur-mesure, pratique et concrète

“Une formation IA avec Ask Mona Academy, c'est la garantie d'allier à la fois la vision d'une société référente en IA dans le domaine culturel et le côté pratique de l'IA dans son usage quotidien par tout un chacun. Nos adhérents en sont ressortis avec l'envie de continuer”, s’est réjouie Laurence Bizard Hamilton (Présidente de l’Association des Châteaux de la Loire)

Ask Mona a conçu une formation intensive et adaptée aux besoins des participants. Les professionnels ont :

• Découvert le prompt engineering, pour formuler des requêtes efficaces et obtenir des résultats précis avec les outils de génération IA
• Utilisé des outils de génération de texte, afin de transformer les pratiques de gestion et de production documentaire
• Exploré des cas d’usage spécifiques au patrimoine historique : analyse de documents et archives, exploitation des données d’Iconem, détection des périodes historiques sur des architectures emblématiques comme les châteaux

La formation combine théorie et pratique : chaque participant met immédiatement en application les outils sur ses projets, avec un accompagnement personnalisé et des exemples concrets adaptés à ses missions.

Résultats concrets et bonnes pratiques pour intégrer l’IA

À l’issue de la formation, les bénéfices ont été significatifs :

• Gain de productivité : automatisation des tâches répétitives et meilleure organisation des flux de travail
• Autonomie sur les outils IA : les participants maîtrisent les techniques de génération de texte et savent les intégrer à leur quotidien
• Précision et fiabilité : analyses historiques plus fines et exploitation des données patrimoniales simplifiée

Quelques bonnes pratiques pour intégrer l’IA dans les équipes culturelles :

1. Identifier les besoins précis et sélectionner les outils IA les plus adaptés
2. Former les équipes de manière progressive et pratique, en utilisant des cas concrets
3. Intégrer l’IA directement dans les processus existants, sans créer de systèmes isolés
4. Capitaliser sur les retours terrain pour ajuster et améliorer les usages

Ask Mona se distingue par son expertise approfondie du secteur culturel et sa capacité à proposer des formations sur-mesure, concrètes et orientées résultats, permettant aux institutions de tirer le meilleur parti de l’IA.

Conclusion

L’IA devient un véritable levier pour réinventer les pratiques dans le secteur culturel et patrimonial. Grâce à des formations ciblées comme celles d’Ask Mona Academy, les équipes gagnent en productivité, autonomie et expertise, et peuvent exploiter l’IA pour améliorer la gestion, la valorisation et la médiation du patrimoine.

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